Qısa cavab: Azərbaycanda kağız üzərində imzalanmış əmək müqaviləsi kifayət etmir. Əmək münasibəti yalnız işəgötürənin gücləndirilmiş elektron imza ilə daxil etdiyi əmək müqaviləsi bildirişi Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin elektron informasiya sistemində qeydiyyata alındıqdan sonra hüquqi qüvvəyə minir. İşçini bildiriş qeydiyyata alınmadan işə başlatmaq vergi qanunvericiliyinə görə hər işçi üçün 2 000 manatdan başlayan maliyyə sanksiyası, inzibati məsuliyyət, 10 və daha çox işçi olduqda isə cinayət məsuliyyəti yaradır.
Əmək müqaviləsi bildirişi nədir
Əmək müqaviləsi bildirişi işəgötürənin elektron informasiya sisteminə daxil etdiyi elektron sənəddir. Bu bildirişlə üç hadisə qeydiyyata alınır:
- əmək müqaviləsinin bağlanması;
- müqaviləyə dəyişiklik edilməsi (vəzifə, əməkhaqqı və s.);
- müqaviləyə xitam verilməsi.
Əmək Məcəlləsinə görə əmək münasibətləri bildirişin sistemdə qeydiyyata alınmasından və bu barədə işəgötürənə elektron qaydada məlumat göndərilməsindən sonra yaranır. Sistem qeydiyyat barədə məlumatı ən geci 1 iş günü ərzində göndərir.
Nəyi əhatə etmir: əmək müqaviləsinin məzmunu, sınaq müddəti və xitam əsasları ayrıca mövzudur — bax: əmək müqaviləsinə xitam.
Qeydiyyat mərhələləri
| Mərhələ | Məzmun | Kim |
|---|---|---|
| 1. Gücləndirilmiş elektron imza | İşəgötürənin səlahiyyətli şəxsi üçün elektron imza (məsələn, ASAN İmza) əldə edilir | İşəgötürən |
| 2. Sənədlər | İşçinin şəxsiyyət sənədi və dövlət sosial sığorta şəhadətnaməsi (ilk dəfə işə başlayanlar istisna) | İşçi |
| 3. Müqavilənin bağlanması | Tərəflər əmək müqaviləsini imzalayır | Hər iki tərəf |
| 4. Bildirişin daxil edilməsi | Bildiriş elektron informasiya sisteminə elektron imza ilə daxil edilir | İşəgötürən |
| 5. Qeydiyyat | Sistem bildirişi qeydə alır və işəgötürənə məlumat göndərir | Ən geci 1 iş günü |
| 6. İşə başlama | Qeydiyyat təsdiqləndikdən sonra | İşçi |
Əcnəbi işçi üçün əvvəlcə iş icazəsi tələb oluna bilər — bax: iş icazəsi və müvəqqəti yaşamaq icazəsi.
Qeydiyyatsız işə görə məsuliyyət
| Məsuliyyət növü | Məzmun |
|---|---|
| Maliyyə sanksiyası (Vergi Məcəlləsi) | Hər işçi üçün: ilk dəfə 2 000 AZN, ikinci dəfə 4 000 AZN, üçüncü və sonrakı hallarda 6 000 AZN |
| İnzibati məsuliyyət (İnzibati Xətalar Məcəlləsi, 192-ci maddə) | Fiziki, vəzifəli və hüquqi şəxslər üçün cərimə |
| Cinayət məsuliyyəti (Cinayət Məcəlləsi, 162-1-ci maddə) | 10 və daha çox işçinin müqavilə qüvvəyə minmədən işlədilməsi — cərimə və ya azadlıqdan məhrumetmə |
Qeyd: inzibati cərimələrin məbləğləri dəyişib; aktual məbləği qanunvericilikdən yoxlayın.
Ən çox yol verilən 5 səhv
- İşçini "sabahdan qeydiyyat edərik" deyə işə başlatmaq. Qeydiyyat təsdiqi gəlmədən görülən iş qeydiyyatsız iş sayılır.
- Dəyişiklikləri bildirməmək. Əməkhaqqı və ya vəzifə dəyişəndə bildiriş də yenilənməlidir — sistemdəki məlumat əməkhaqqı vergiləri üçün də əsasdır.
- Xitamı sistemdə rəsmiləşdirməmək. İşdən çıxmış işçi sistemdə aktiv qalırsa, sosial sığorta və vergi öhdəlikləri davam edir.
- Elektron imzanı vaxtında almamaq. Yeni şirkətdə direktorun gücləndirilmiş elektron imzası olmadıqda ilk işçilər qeydiyyatsız qalır.
- Əcnəbi işçini iş icazəsindən əvvəl qeydiyyata salmağa çalışmaq. İş icazəsi tələb olunan halda əvvəlcə həmin icazə alınmalıdır.
Tez-tez verilən suallar
İmzalanmış kağız müqavilə kifayətdirmi?
Xeyr. Əmək münasibəti bildiriş elektron sistemdə qeydiyyata alındıqdan sonra yaranır.
Qeydiyyat nə qədər çəkir?
Sistem qeydiyyat barədə məlumatı ən geci 1 iş günü ərzində göndərir.
Bildirişi kim daxil edir?
İşəgötürən — gücləndirilmiş elektron imza ilə.
Qeydiyyatsız işçiyə görə cərimə nə qədərdir?
Vergi Məcəlləsinə görə hər işçi üçün ilk dəfə 2 000 manat; təkrar hallarda 4 000 və 6 000 manat. Bundan əlavə inzibati, 10 və daha çox işçi olduqda cinayət məsuliyyəti nəzərdə tutulub.
Əməkhaqqı dəyişəndə nə etməli?
Müqaviləyə dəyişiklik edilir və bu barədə bildiriş sistemə daxil edilir. Əməkhaqqı vergiləri haqqında: əməkhaqqından tutulmalar 2026.
Necə kömək edə bilərik
Affidacons əmək müqavilələrinin hazırlanmasında, bildirişlərin vaxtında və düzgün qeydiyyatında, dəyişiklik və xitam proseslərində, əcnəbi işçilərin işə qəbulunda dəstək verir. Ətraflı: əmək münasibətləri və HR xidmətlərimiz, yaxud bizimlə əlaqə saxlayın.
Bu məqalə ümumi məlumat xarakteri daşıyır və hüquqi məsləhət deyil. Məlumatlar Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsi və Dövlət Vergi Xidmətinin "Əmək münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi" səhifəsi əsasındadır (Oktyabr 2026); qanunvericilik və cərimələr dəyişə bilər. Qərar qəbul etməzdən əvvəl konkret halınız üzrə hüquqi məsləhət alın.
Bir şərh yazın
Bir şərh yazın
Görüş təyin edin